Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office - Inhouse

Bei ALTEN können Sie alles weiterentwickeln – vor allem sich selbst!

Wir sind weltweit einer der führenden Entwicklungsdienstleister in Schlüsselbranchen. Unsere Mitarbeiter stellen dabei unseren Erfolgsfaktor dar. Sind Sie bereit für eine spannende Tätigkeit, bei denen Sie durch Ihr fachliches Know-how punkten können? Dann verstärken Sie unser Team!

Wir suchen Sie ab sofort für unseren Standort Wolfsburg befristet für 1 Jahr als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Back Office - Inhouse

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Begrüßung und Bewirtung unserer Besucher, Kunden und externen Partner
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Empfangen, Sortieren und Verteilen von E-Mails
  • Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
  • Schnittstelle / Ansprechpartner für das Sales-Team und anderen Back Office-Abteilungen
  • Unterstützung von Sitemanagement und IT Departement (z.B. Profilerstellung in Kundensystemen, Hardwareausgabe)
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen mit Handwerkern, Beschaffung von Büromaterialien

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation; Hotelkauffrau/Hotelkaufmann (m/w/d))
  • Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter oder kaufmännische Assistenz (m/w/d/) sind von Vorteil
  • Deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durch Ihre proaktive Arbeitsweise und Hands-on Mentalität unterstützen Sie das Team und besitzen die Fähigkeit, schnell und flexibel auf neue Situationen zu reagieren

Unsere Benefits

Unsere Benefits

  • Flache Hierarchien und familiäre Duz-Kultur
  • Kulturelle Vielfalt durch Zusammenarbeit mit 25 Nationalitäten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Diverse Arbeitgeberleistungen zur Gesundheitsförderung und zur Altersvorsorge, breites Angebot an Schulungsmöglichkeiten
  • Corporate Benefits-Programm mit diversen Vergünstigungen
  • Monatliche Events wie "ALTEN Afterwork" und "ALTEN Talks": Möglichkeit zum Networking sowie Wissen und Best practices auszutauschen
  • Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Bezuschussung des Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
  • Kostenfreie Getränke an unseren Standorten

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular.

Diese Stelle ist für unser Schwesterunternehmen ALTEN Technology GmbH in Hamburg ausgeschrieben.  

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JOB DETAILS
Veröffentlichungsdatum 24/11/2021
Standorte Wolfsburg
Referenznummer 4568
RECRUITING KONTAKT
Unternehmen ALTEN GmbH / ALTEN SW GmbH
Recruiter Michelle Beyersdorfer
Telefonnummer +49 9561 40130-69
E-Mail-Adresse karriere@alten.com