V.I.E (m/w/d) HR Assistent Arbeitserlaubnis/Relocation

Als europäischer Absolvent von 18 bis 28 Jahren Arbeitserfahrung in Deutschland sammeln?

Kein Problem mit dem internationalen Freiwilligenprogramm V.I.E (franz. Volontariat International en Entreprise) der französischen Agentur für Außenhandel Business France! Dieses ermöglicht europäischen Absolventen bis zu zwei Jahre im Ausland zu arbeiten. Die Volontäre sind in der Regel für mindestens zwölf Monate bei ALTEN beschäftigt und übernehmen selbstständig vollwertige Aufgaben eines Berufsanfängers, meist im Rahmen von Projekten. Sie werden vollständig in die Abteilung und das Team integriert und erhalten einen tiefen Einblick in den Consulting-Alltag.

Mehr zum V.I.E-Programm unter https://www.alten-germany.de/en/career/voluntary-program-v-i-e/

Wir freuen uns, wenn Sie die Anforderungen erfüllen und uns unterstützen als

V.I.E (m/w/d) HR Assistent Arbeitserlaubnis/Relocation

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Beratung unserer ausländischen Mitarbeiter rund um das Thema Arbeitserlaubnis und Relocation
  • Beantragung von Arbeitsgenehmigungen und Visumskoordination
  • Vereinbarung von Behördenterminen bzw. Unterstützung der Mitarbeiter bei der Organisation
  • Überprüfung und Nachhalten von Arbeitserlaubnissen
  • Überwachung von Fristen
  • Direkte Abstimmung mit den Behörden
  • Kontrolle von Anträgen und Formularen
  • Unterstützung der Mitarbeiter zum Thema Krankenkassen, Finanzamt (Anmeldung, Vermittlung von Informationen und Kontakten)
  • Unterstützung beim Umzug nach Deutschland zusammen mit unserem Travel-Team
  • Unterstützung beim Familien-Support (z.B. Familiennachzug Visa, Kindergarten, Schule)
  • Datenpflege in SAP
  • Beratung der Vorgesetzten
  • Schulung unserer internen Mitarbeiter

Ihr Profil

Ihr Profil

  • Sie erfüllen die V.I.E- Teilnahmebedingungen (europäischer Absolvent von 18 bis 28 Jahren)
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein vergleichbares Studium
  • Sie bringen erste Erfahrungen im Arbeitsrecht sowie Grundkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht mit
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen überzeugen Sie durch sicheres Handling und haben vorzugsweise Kenntnisse in SAP 
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Sie haben eine selbstständige, zielorientierte und systematische Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten
  • Sie arbeiten in unseren Büros in München

Unsere Benefits

Warum ALTEN in Deutschland der richtige Arbeitgeber für Sie ist

  • Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse mit unseren online Sprachkursen
  • Seien Sie Teil eines internationalen Teams mit einer flachen Hierarchie
  • Wir pflegen eine Duz-Kultur und jeder Mitarbeiter wird kollegial behandelt
  • Arbeiten Sie smart mit unserem modernen IT-Equipment
  • Nutzen Sie unseren monatlichen Fahrtkostenzuschuss für die ÖV
  • Genießen Sie kostenlose Getränke, Süßigkeiten und frisches Obst in unseren Büros
  • Erhalten Sie exklusive Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate Benefits Plattform
  • Feiern Sie mit uns bei unseren Corporate Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Sonderurlaub bei außergewöhnlichen Ereignissen (Hochzeit, Geburt)
  • Nach Ihrem V.I.E Programm, bieten wir Ihnen die Option, auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung at https://www.alten-germany.de/jobs/

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JOB DETAILS
Veröffentlichungsdatum 05/01/2022
Standorte München
Referenznummer 4852
RECRUITING KONTAKT
Unternehmen ALTEN GmbH / ALTEN SW GmbH
Recruiter Elise Picot
Telefonnummer +49 89 436667-10
E-Mail-Adresse karriere@alten.com